Bien que plusieurs mesures aient été prises avant de passer au déconfinement, la pandémie du Covid-19 continue son périple à travers le monde. Découvrez ici les risques à éviter en cette période de déconfinement et comment agir en interne pour une communication parfaite sur le sujet.
Quelles sont les implications réelles du déconfinement ?
Malgré tout ce que le confinement a engendré comme problème, il n’en demeure pas moins que c’était une solution plutôt simple et efficace. C’était une période où les activités se faisaient en télétravail. Le déconfinement quant à lui est une période marquée en même temps par le télétravail et le retour au bureau. En effet, c’était le confinement qui contraignait toutes les entreprises à se donner à l’utilisation du digital, aux webconférences et aux plateformes collaboratives pour la communication.
Avec le déconfinement, les échanges directs, non digitaux ont repris et le risque sanitaire est plus important. Les entreprises devront alors s’adapter. Le retour dans les bureaux oui, mais avec de nouvelles précautions. La vague de contamination est certes moins importante depuis mai, mais le virus circule toujours. Les entreprises devront mettre en place des systèmes d’information en continu pour que les employés ne baissent pas la garde face aux diverses mesures de sécurité, nous conseille Sébastien Ginet, consultant en communication.
Le télétravail ne devrait pas être banni au cours de cette période. Les employés dont la présence dans les locaux n’est pas nécessaire devraient pouvoir continuer à travailler de chez eux. Toutefois, cela engendrerait inévitablement des coûts supplémentaires pour des entreprises qui fonctionnent déjà au ralenti.
Comment maintenir un bon niveau de communication interne ?
Quelle que soit la stratégie mise en œuvre au sein d’une entreprise pour assurer la communication, les employés seront toujours confrontés à des problèmes. Il est donc important de pouvoir écouter chacun, d’essayer de les comprendre et de voir en quelle mesure il est possible de leur venir en aide. Maintenir une bonne communication interne permet de créer une cohésion entre les employés et les rassure dans les bons moments comme dans les situations de crise.
Il est également important de veiller à ce que toutes les informations importantes soient passées à temps afin que les employés ne se retrouvent pas sous pression pour accomplir des tâches dont ils ont été informés tardivement. L’entreprise à l’obligation de les informer en amont des activités à mener afin qu’ils puissent prendre leur disposition et que tout se fasse dans les délais impartis.
Comment lutter contre la propagation du virus ?
Des actions concrètes doivent être mises en place par les entreprises pour lutter contre la propagation du virus. À cet effet, il est important de rappeler à chaque employé que sa responsabilité est engagée dans la lutte contre la pandémie du Covid-19 au sein de l’entreprise. Ils doivent donc se protéger eux-mêmes en respectant les gestes barrières, afin de prévenir le collectif. Certains réflexes sont donc à adopter au quotidien.
- Se laver régulièrement les mains à l’eau et au savon.
- Toujours porter son masque même si l’on n’a aucun symptôme.
- Éviter les poignées de main et les accolades.
- Éviter de toucher le visage et le masque.
- Toujours éternuer et tousser dans sa manche.
- Éviter de faire la bise.
Ces recommandations peuvent être affichées au sein de l’entreprise. Cette dernière peut également mettre à la disposition de ses employés des solutions hydroalcooliques et aérer leurs espaces de travail.